Wdrożenie BaseLinker — integracja sklepu, Allegro i hurtowni
Aktualizacja treści:
WebAlpha
Sklepy internetowe
o usłudze
Jedno centrum zamówień zamiast pięciu otwartych kart
BaseLinker może zebrać zamówienia ze sklepu i marketplace'ów w jednym panelu oraz automatyzować statusy, etykiety, maile i faktury. Dla stanów ustalamy jedno źródło prawdy, kolejność synchronizacji, opóźnienia i alerty, aby ograniczyć ryzyko oversellingu.
Kluczem jest konfiguracja pod procesy, nie „na sztywno”: kolejność synchronizacji stanów, jedno źródło prawdy o magazynie, mapowania SKU bez duplikatów, reguły automatycznych akcji przemyślane pod nietypowe sytuacje (zwroty, zamówienia łączone, braki).
Jesteśmy zespołem developerów e-commerce — tam, gdzie kończą się wbudowane integracje BaseLinkera, piszemy własne: konwertery feedów hurtowni, połączenia z ERP, dedykowane automaty. Znamy oba końce łańcucha: sklep od kodu i BaseLinkera od konfiguracji.
Opisz swoje integracjeSklep + Allegro + hurtownie + kurierzy w jednym panelu, z automatyzacjami statusów. Wycena po krótkim wywiadzie o procesach — zwykle w 24–48 godzin roboczych.
Wdrożenie od zera
Kompletna konfiguracja pod Twoje procesy: integracje we właściwej kolejności, mapowania bez duplikatów, automatyczne akcje statusów i przetestowane scenariusze — łącznie ze zwrotami i brakami.
Naprawa konfiguracji
Overselling, zdublowane produkty, automaty gryzące się przy zwrotach — audytujemy ustawienia, porządkujemy mapowania i logikę akcji. Zwykle bez zaczynania od zera.
Wszystko, co robimy
Integracja hurtowni
Podłączamy hurtownie przez dostępne integracje, a przy nietypowych feedach budujemy warstwę pośrednią (HurtoSync, konwertery). Reguły marż i stany mogą być aktualizowane w harmonogramie; błędne dane, limity API i wyjątki wymagają uzgodnionej obsługi.
Automatyzacje statusów
Projektujemy akcje automatyczne dla uzgodnionego cyklu zamówienia, w tym scenariusze zwrotu, braku towaru, zamówienia łączonego i pobrania. Wyjątki, logi i kryteria ręcznej obsługi sprawdzamy w testach odbiorowych.
Rozszerzenia po API
Dedykowane konektory do ERP i systemów firmowych, konwertery feedów, własne raporty — budowane na API BaseLinkera jako stabilne aplikacje z monitoringiem.
Skonfigurowany, spójny system
Integracje we właściwej kolejności, mapowania bez duplikatów, jedno źródło stanów — architektura opisana, nie zapamiętana przez wdrożeniowca.
Automaty przetestowane na wyjątkach
Reguły statusów przećwiczone na zwrotach, brakach i zamówieniach łączonych, zanim dotkną prawdziwych klientów.
Szkolenie zespołu
Osoby od zamówień i pakowania znają panel od praktycznej strony — plus krótka ściąga procedur na nietypowe sytuacje.
Wsparcie po starcie
Konfiguracja żyje razem ze sprzedażą — pierwsze tygodnie monitorujemy i korygujemy reguły, a dalszy rozwój prowadzimy w ramach opieki.
proces
Jak przebiega wdrożenie
Typowe wdrożenie zamyka się w 1–3 tygodniach — zależnie od liczby integracji i stanu danych produktowych.
- Wywiad o procesach
- Wycena z zakresem
- Konfiguracja i mapowania
- Testy na realnych zamówieniach
- Start i szkolenie
Krok 1
Wywiad o procesach
Spisujemy kanały sprzedaży, magazyny, obieg zamówienia od wpłaty po wysyłkę i miejsca, gdzie dziś ktoś przepisuje dane ręcznie. Z tego powstaje zakres i wycena — zwykle w 24–48 godzin roboczych.
Krok 2
Konfiguracja
Łączymy integracje w ustalonej kolejności, mapujemy produkty (bez duplikatów SKU), ustawiamy synchronizację stanów i cen oraz automatyczne akcje na statusach.
Krok 3
Testy
Przechodzimy realne scenariusze: zamówienie ze sklepu i z Allegro, zwrot, brak towaru, zamówienie łączone. Poprawiamy reguły, zanim automaty dotkną prawdziwej sprzedaży na pełną skalę.
Krok 4
Start i szkolenie
Uruchamiamy produkcyjnie i szkolimy zespół z codziennej obsługi panelu. Po starcie zostajemy dostępni — konfiguracja żyje razem ze sprzedażą i czasem wymaga korekt.
o nas
Wdrożenie czy naprawa istniejącej konfiguracji
Nowe wdrożenie prowadzimy od procesów: co sprzedajesz, gdzie, z jakiego magazynu i kto pakuje. Na tej podstawie ustalamy źródło prawdy o stanach, kierunki synchronizacji, mapowania i automaty; brak takiej mapy zwiększa ryzyko błędnych stanów i oversellingu.
W istniejących konfiguracjach sprawdzamy między innymi duplikaty produktów przy imporcie, spójność SKU, kolejność synchronizacji stanów i kolizje automatów przy zwrotach. Wnioski odnosimy do logów i konfiguracji badanego konta.
Przy hurtowniach dropshippingowych korzystamy z wbudowanych integracji BaseLinkera, a gdy hurtownia ma nietypowy feed lub API — z własnych narzędzi (moduł HurtoSync w PrestaShop, konwertery feedów). Utrzymujemy też publiczną bazę 529 polskich hurtowni.
technologie
Warstwa techniczna wdrożeń BaseLinker
Aktualny katalog integracji BaseLinkera obejmuje sklepy, marketplace'y, kurierów, hurtownie i księgowość; dostępność konkretnego połączenia potwierdzamy w dokumentacji przed wyceną. Następnie ustalamy mapowania, kierunki i kolejność synchronizacji oraz zachowanie przy opóźnieniach.
Konfigurujemy też magazyn BaseLinkera albo integrację z magazynem zewnętrznym — zawsze z jednym źródłem prawdy o stanach.
Tam, gdzie kończą się gotowe integracje, wchodzi API BaseLinkera: dedykowane konektory do nietypowych systemów, konwertery feedów hurtowni, synchronizacje z ERP i własne automaty.
Jako software house piszemy je jako utrzymywalne aplikacje — z logowaniem, alertami i obsługą błędów, nie jako skrypty na słowo honoru.
Znamy oba końce integracji: PrestaShop i WooCommerce od strony kodu to nasza codzienność. Gdy problem leży w sklepie (webhooki, wydajność, konflikt modułów), nie odbijamy piłeczki między dostawcami — naprawiamy.
Do importu ofert z hurtowni o nietypowych feedach używamy też własnego modułu HurtoSync z AI-mapowaniem.
zakres prac
Co konfigurujemy w BaseLinkerze
Sklep i marketplace'y
Łączymy BaseLinkera ze sklepem (PrestaShop, WooCommerce) i marketplace'ami — z jednym spójnym magazynem.
Mapowanie pozwala zarządzać ofertami i propagować stany do podłączonych kanałów. Opóźnienia API oraz harmonogram synchronizacji pozostają jawne, a zgodność stanów kontrolujemy na próbkach i alertach.
W zakresie
- Integracja ze sklepem: produkty, stany, ceny, zamówienia
- Allegro: wystawianie ofert i synchronizacja
- Empik, Erli i pozostałe marketplace'y
- Mapowanie SKU bez duplikatów
- Jedno źródło prawdy o stanach i kontrola ryzyka oversellingu
Automatyzacje
Akcje automatyczne na statusach robią pracę, którą dziś wykonuje człowiek: etykiety, maile, faktury, wydruki.
Reguły projektujemy też pod nietypowe sytuacje — zwroty, braki, zamówienia łączone.
W zakresie
- Akcje na statusach: etykieta, mail, faktura
- Reguły magazynowe i rezerwacje
- Wydruki zbiorcze i listy pakowania
- Asystent pakowania (kontrola błędów)
- Faktury i integracja z księgowością
Hurtownie i kurierzy
Import ofert hurtowni z automatyczną aktualizacją stanów i cen — także z nietypowych feedów przez nasze konwertery.
Kurierzy: etykiety i śledzenie z poziomu zamówienia.
W zakresie
- Integracje hurtowni wbudowane w BaseLinker
- Nietypowe feedy: HurtoSync / konwertery API
- Marże i automaty cenowe na imporcie
- InPost, DPD, DHL i inni kurierzy
- Dedykowane integracje po API BaseLinkera
zakres usług
Jak pomagamy przy BaseLinkerze
Przegląd
01
Od wdrożenia od zera po ratowanie konfiguracji, która sypie sprzedaż — pięć typowych zleceń.
Wdrożenie od zera
Sklep, Allegro, kurierzy i automaty w 1–3 tygodnie.
Naprawa konfiguracji
Gdy BaseLinker działa, ale „jakoś”.
Integracja hurtowni
Automatyczna aktualizacja oferty i stanów w uzgodnionych cyklach.
Automatyzacje statusów
Reguły automatyzują etykiety, wiadomości i dokumenty w opisanych warunkach.
Rozszerzenia po API
Gdy gotowe integracje nie wystarczają.
Wdrożenie od zera
02
Kompletna konfiguracja pod Twoje procesy: integracje we właściwej kolejności, mapowania bez duplikatów, automatyczne akcje statusów i przetestowane scenariusze — łącznie ze zwrotami i brakami.
Naprawa konfiguracji
03
Overselling, zdublowane produkty, automaty gryzące się przy zwrotach — audytujemy ustawienia, porządkujemy mapowania i logikę akcji. Zwykle bez zaczynania od zera.
Integracja hurtowni
04
Podłączamy hurtownie przez dostępne integracje, a przy nietypowych feedach budujemy warstwę pośrednią (HurtoSync, konwertery). Reguły marż i stany mogą być aktualizowane w harmonogramie; błędne dane, limity API i wyjątki wymagają uzgodnionej obsługi.
Automatyzacje statusów
05
Projektujemy akcje automatyczne dla uzgodnionego cyklu zamówienia, w tym scenariusze zwrotu, braku towaru, zamówienia łączonego i pobrania. Wyjątki, logi i kryteria ręcznej obsługi sprawdzamy w testach odbiorowych.
Rozszerzenia po API
06
Dedykowane konektory do ERP i systemów firmowych, konwertery feedów, własne raporty — budowane na API BaseLinkera jako stabilne aplikacje z monitoringiem.
naprawy
Typowe problemy, które naprawiamy
Jeśli BaseLinker już działa, ale „jakoś” — to zwykle jeden z tych czterech przypadków.
Overselling na Allegro
Sklep i Allegro sprzedają tę samą ostatnią sztukę. Przyczyna: zła kolejność synchronizacji stanów albo brak jednego źródła prawdy o magazynie.
Zdublowane produkty
Różne SKU dla tej samej rzeczy po imporcie z wielu źródeł — stany rozjeżdżają się między kanałami. Czyścimy katalog i poprawiamy mapowania.
Automaty gryzące się nawzajem
Reguły statusów napisane bez scenariuszy zwrotów i braków generują błędne maile i etykiety. Porządkujemy logikę akcji od zera.
Hurtownia bez integracji
Feed hurtowni w nietypowym formacie albo API bez gotowej integracji — budujemy warstwę pośrednią, która karmi BaseLinkera poprawnymi danymi.
zakres
Co dostajesz w ramach wdrożenia
System gotowy do codziennej pracy zespołu — z wiedzą, jak go używać i rozwijać.
Integracje we właściwej kolejności, mapowania bez duplikatów, jedno źródło stanów — architektura opisana, nie zapamiętana przez wdrożeniowca.
Reguły statusów przećwiczone na zwrotach, brakach i zamówieniach łączonych, zanim dotkną prawdziwych klientów.
Osoby od zamówień i pakowania znają panel od praktycznej strony — plus krótka ściąga procedur na nietypowe sytuacje.
Konfiguracja żyje razem ze sprzedażą — pierwsze tygodnie monitorujemy i korygujemy reguły, a dalszy rozwój prowadzimy w ramach opieki.
autodiagnoza
Po czym poznać, że konfiguracja wymaga naprawy
- 01
Anulacje z powodu braku towaru
Sprzedajesz na Allegro sztuki, których nie ma w magazynie — to zła kolejność synchronizacji stanów albo brak jednego źródła prawdy, nie pech.
- 02
Ten sam produkt istnieje trzy razy
Import z kilku źródeł nadał różne SKU tej samej rzeczy — stany rozjeżdżają się między kanałami, a raporty kłamią.
- 03
Klienci dostają sprzeczne maile
Automaty nachodzą na siebie przy zwrotach i zmianach statusów — logika akcji wymaga rozpisania od nowa, z wyjątkami.
- 04
Zespół i tak robi wszystko ręcznie
System jest, ale ludzie mu nie ufają i klikają po staremu — najdroższy scenariusz: płacisz za narzędzie i za pracę, którą miało wykonywać.
uczciwie o kosztach
Co wpływa na cenę wdrożenia
Rząd pojedynczych tysięcy złotych za typowe wdrożenie — te czynniki przesuwają wycenę.
Sklep plus jeden kurier to dzień pracy; pięć marketplace'ów, trzy hurtownie i księgowość — odpowiednio więcej konfiguracji i testów.
Czysty katalog mapuje się szybko; tysiące SKU z duplikatami i brakami wymagają porządków, które uczciwie wyceniamy jako etap.
Standardowy cykl zamówienia to baza; niestandardowe procesy (dropshipping mieszany, prepaid + pobranie, personalizacje) to dodatkowe reguły.
Konektor do nietypowego ERP albo konwerter feedu hurtowni to praca programistyczna po API — wyceniana osobno, jawnie.
start
Co przygotować przed wdrożeniem
Godzina przygotowania po Twojej stronie skraca wdrożenie o dni.
Sklep, marketplace'y, planowane kanały — z loginami do paneli, które będziemy łączyć.
Skąd fizycznie wychodzi towar: własny magazyn, hurtownie dropshippingowe, mieszanka? To fundament ustawień stanów.
Od wpłaty po wysyłkę, krok po kroku — łącznie z tym, co robi się ręcznie i gdzie zdarzają się błędy.
Jeśli jeszcze go nie ma — założymy razem na wdrożeniu; jeśli jest, potrzebujemy dostępu i krótkiej historii, co już próbowano konfigurować.
Wdrożenie BaseLinkerw liczbach
1–3 tyg.
Typowy czas pełnego wdrożenia — od wywiadu o procesach po start produkcyjny ze szkoleniem zespołu.
Katalog
Dostępne integracje BaseLinkera weryfikujemy w aktualnej dokumentacji, a wybór potwierdzamy na procesie, API i wymaganych kierunkach danych.
1
Uzgodnione źródło prawdy o stanach magazynowych ogranicza ryzyko oversellingu. Opóźnienia, błędy danych i niedostępność API nadal wymagają buforów, logów oraz alertów.
529
Rekordów w publicznej bazie hurtowni, wersja 1.0.0 z 29.08.2026; sam wpis w bazie nie potwierdza gotowej integracji ani jakości feedu.
możliwości
Co wyróżnia nasze wdrożenia
Nie jesteśmy „klikaczami paneli”: znamy BaseLinkera od konfiguracji, a sklepy od kodu. Gdy integracja zgrzyta, umiemy zajrzeć po obu stronach — i to skraca każdą naprawę.
faktyWdrożenie BaseLinkera w praktyce
1 panel
Wszystkie kanały
Sklep, Allegro i pozostałe marketplace'y w jednym miejscu, z jednym magazynem.
Automaty
Statusy pracują
Etykiety, maile i faktury generują się same z akcji na statusach zamówień.
529
Hurtowni w bazie
Publiczny katalog rekordów polskich hurtowni z eksportem CSV/JSON; każdą możliwość integracji weryfikujemy osobno na próbce danych.
cennik
Ile kosztuje wdrożenie BaseLinkera
Konfiguracja podstawowa
Sklep + kurierzy + automaty- Integracja ze sklepem (produkty, stany, zamówienia)
- Kurierzy z etykietami ze statusów
- Podstawowe akcje automatyczne
- Test scenariuszy z zespołem
- Szkolenie z obsługi panelu
wycena zwykle w 24–48 h roboczych
Polecany zakres
Pełne wdrożenie
Multi-kanał + hurtownie- Wszystko z konfiguracji podstawowej
- Allegro i pozostałe marketplace'y
- Integracje hurtowni z regułami marż
- Automaty na pełny cykl z wyjątkami
- Faktury i integracja z księgowością
wycena zwykle w 24–48 h roboczych
Audyt i naprawa
Dla działających konfiguracji- Przegląd integracji i mapowań
- Diagnoza oversellingu i duplikatów
- Porządek w akcjach automatycznych
- Czyszczenie katalogu produktów
- Raport zmian + zalecenia
wycena zwykle w 24–48 h roboczych
Ekosystem, w którym łączymy sprzedaż
Najczęściej zadawane pytania — Wdrożenie BaseLinker — integracja sklepu, Allegro i hurtowni
Bezpłatna konsultacjaCena konfiguracji sklepu, Allegro, kurierów i automatyzacji statusów zależy od liczby integracji oraz stanu danych produktowych. Po krótkim wywiadzie o procesach odsyłamy orientacyjną wycenę zwykle w 24–48 godzin roboczych.
Nie — BaseLinker jest centrum zarządzania zamówieniami i ofertami, a sklep pozostaje witryną sprzedażową. W części modeli wspólne źródło stanów ułatwia obsługę sklepu i marketplace'ów; zasadność narzędzia zależy od liczby kanałów oraz procesu firmy.
Najpierw sprawdzamy kolejność synchronizacji, opóźnienia, źródło prawdy o stanie i duplikaty SKU. Następnie poprawiamy mapowania, reguły rezerwacji, częstotliwość synchronizacji oraz alerty, aby ograniczyć ryzyko równoległej sprzedaży ostatniej sztuki.
Tak — przez dostępne integracje hurtowni w BaseLinkerze, a przy nietypowym feedzie lub API przygotowujemy warstwę pośrednią (np. HurtoSync w PrestaShop albo konwerter feedu). Stany i ceny mogą być odświeżane cyklicznie, natomiast błędne dane i wyjątki wymagają logów, alertów albo ręcznej decyzji. Listę popularnych hurtowni prowadzimy w publicznej bazie na webalpha.pl/hurtownie.
Tak. Audytujemy konfigurację, spisujemy procesy i porządkujemy mapowania, synchronizację stanów oraz automaty. Dopiero po audycie decydujemy, czy wystarczy naprawa ustawień i katalogu, czy potrzebna jest przebudowa integracji.
Typowo 1–3 tygodnie: kilka dni konfiguracji i mapowań, kilka dni testów na realnych scenariuszach i szkolenie zespołu. Najwięcej czasu potrafi zabrać porządkowanie danych produktowych — dlatego stan katalogu sprawdzamy przed wyceną, a nie odkrywamy w trakcie.
Tak — to jedno z najczęstszych zastosowań: integracje hurtowni aktualizują stany i ceny dostawców, reguły marż liczą Twoje ceny sprzedaży, a zamówienia mogą iść do hurtowni automatycznie. Kluczowa jest częstotliwość synchronizacji stanów — przy dropshippingu to ona decyduje, czy sprzedajesz towar, którego dostawca już nie ma.
Budujemy warstwę pośrednią: konwerter feedu (XML/CSV/JSON/XLSX) albo połączenie po API hurtowni, które karmi BaseLinkera poprawnymi danymi. Na PrestaShop używamy też własnego modułu HurtoSync z AI-mapowaniem nietypowych formatów — a listę kilkuset polskich hurtowni prowadzimy publicznie w naszej bazie.
Nie zakładamy automatycznie zatrzymania sprzedaży, ale sposób przełączenia zależy od kanałów i integracji. Konfigurację testujemy równolegle, zapisujemy stan początkowy, liczniki zamówień, kryteria go/no-go oraz rollback, a po uruchomieniu uzgadniamy rekordy i monitorujemy błędy. Ewentualne ograniczenia okna przełączenia podajemy przed wdrożeniem.
Porównujemy koszt abonamentu i gotowych integracji BaseLinkera z kosztem budowy oraz utrzymania własnego kodu. Integrację dedykowaną rozważamy, gdy procesy lub wymagania wychodzą poza potwierdzone możliwości platformy; przed decyzją pokazujemy oba warianty i zależności.
Tak — konfigurujemy automatyczne wystawianie dokumentów z akcji na statusach oraz integrację z systemami księgowymi (np. Fakturownia), łącznie z przepływem do KSeF, gdy tego wymaga Twój obieg dokumentów. Faktura potrafi wysyłać się sama w chwili opłacenia zamówienia.
Tak, robimy to często: zaczynamy od audytu ustawień i spisania, co faktycznie działa, potem porządkujemy mapowania, stany i automaty — zwykle bez wywracania wszystkiego. Dokumentujemy zmiany, więc wiedza o konfiguracji przestaje być zakładnikiem jednej osoby.
zobacz też
Powiązane usługi
- Dedykowane moduły i integracje PrestaShopDedykowane moduły PrestaShop i integracje ERP, WMS, hurtowni oraz API. Wspierane wersje, testy na stagingu i dokumentacja zakresu.
- Platforma B2BPlatformy B2B na PrestaShop: cenniki i grupy klientów, ukrywanie cen, limity kupieckie oraz integracje z ERP i hurtowniami.
- Integracja KSeFIntegracja KSeF dla PrestaShop, WooCommerce, systemów fakturowania i ERP: automatyczne faktury przez API oraz testy przed wdrożeniem produkcyjnym.
- Opieka i rozwój PrestaShopOpieka nad sklepem PrestaShop: aktualizacje na stagingu, backupy, monitoring i pula godzin na rozwój. Poznaj zakres, pakiety i warunki SLA.