Opieka techniczna stron internetowych dla szkół i przedszkoli
Obowiązek prawnystrona placówki publicznej musi spełniać WCAG 2.1 (AA) i mieć aktualną deklarację dostępności
Strona szkoły i przedszkola to strona podmiotu publicznego — z mocy ustawy musi być dostępna cyfrowo, mieć aktualną deklarację dostępności i być bezpieczna. Bierzemy ten obowiązek na siebie.
Wszystko, czego placówka nie ogarnie sama — w jednym abonamencie
Tak wygląda różnica między stroną pozostawioną samej sobie a stroną pod stałą opieką WebAlpha. Jeden pakiet zamiast osobnego informatyka, firmy od dostępności i kogoś do RODO.
Wszystkie ceny netto. Kolumna „Strona bez stałej opieki” to typowy stan, w jakim zastajemy strony placówek. Dokładny zakres potwierdzamy po krótkim audycie startowym.
program wyłącznie dla placówek oświatowych
Strona placówki zgodna z prawem, bezpieczna i pod stałą opieką
Strona internetowa szkoły czy przedszkola to nie tylko wizytówka — to strona podmiotu publicznego, którą obejmują konkretne obowiązki prawne. Ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej wymaga, by strona spełniała standard WCAG 2.1 (poziom AA) i posiadała aktualną deklarację dostępności. Te same wymagania dotyczą Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
W ramach programu prowadzimy stronę placówki kompleksowo: audyt i poprawki dostępności, utworzenie lub aktualizację deklaracji dostępności, bezpieczne aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring oraz wsparcie RODO (polityka prywatności, cookies). W pakiecie otrzymujesz też 10 godzin programistycznych miesięcznie na bieżące zmiany i drobny rozwój.
Opiekę prowadzą senior developerzy, a nie „klik update”. Każdą zmianę wykonujemy bezpiecznym procesem — backup, środowisko testowe, weryfikacja i możliwość cofnięcia. Dzięki temu dyrekcja i sekretariat mają jeden, przewidywalny punkt kontaktu w sprawach strony.
Dostępność cyfrowa WCAG 2.1, deklaracja dostępności, bezpieczeństwo, RODO i 10 h programistycznych — w jednym abonamencie 499 zł netto/mc.
Strona szkoły, przedszkola czy żłobka jest stroną podmiotu publicznego — i jako taka musi być dostępna cyfrowo dla osób ze szczególnymi potrzebami. To nie jest dobra praktyka, tylko obowiązek wynikający z ustawy z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej oraz standardu WCAG 2.1 (poziom AA). Każdy może złożyć wniosek o zapewnienie dostępności, a jeśli placówka go nie zrealizuje — skargę do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Kary finansowe (do 5 000–10 000 zł) są nakładane rzadko i dopiero po powtarzającym się braku reakcji, ale niedostępna strona i brak aktualnej deklaracji to realne ryzyko skargi oraz wykluczenie części rodziców i uczniów.
Do tego dochodzi zwykłe ryzyko techniczne: nieaktualny WordPress i wtyczki to najczęstsza przyczyna włamań, podmiany treści i wycieków danych. W placówce, która przetwarza dane uczniów i rodziców, incydent bezpieczeństwa to także problem na gruncie RODO. Regularne aktualizacje, kopie zapasowe i monitoring realnie te ryzyka ograniczają.
Nasz program zdejmuje ten ciężar z dyrekcji i sekretariatu. Zamiast szukać osobno informatyka, firmy od dostępności i kogoś do RODO, placówka dostaje jeden zespół, który odpowiada za całość: zgodność z prawem, bezpieczeństwo i bieżące zmiany na stronie.
200+
Wdrożonych stron internetowych
Strony firmowe, landing page i serwisy — w Next.js, WordPress oraz na sklepach e-commerce.
300+
Audytów SEO i wdrożeń
Audyty techniczne i optymalizacje, które realnie poprawiają widoczność w wyszukiwarce.
600+
Zadań programistycznych
Dedykowane moduły, wtyczki i integracje dla PrestaShop, WooCommerce i WordPress.
zakres programu
Co obejmuje opieka nad stroną placówki
Dostępność cyfrowa i WCAG
Sprawdzamy stronę pod kątem standardu WCAG 2.1 (poziom AA), wprowadzamy poprawki i przygotowujemy lub aktualizujemy deklarację dostępności wraz z danymi kontaktowymi i procedurą wnioskową.
Dbamy też o dostępność BIP, bo on również podlega tym samym wymaganiom.
W zakresie
Audyt dostępności WCAG 2.1 AA
Poprawki kontrastu, nawigacji i struktury nagłówków
Deklaracja dostępności (utworzenie i coroczna aktualizacja do 31 marca)
Dostępność dokumentów i BIP
Alternatywne opisy i obsługa klawiaturą
Wsparcie przy wniosku o dostępność, skardze i kontroli
Bezpieczeństwo i aktualizacje
Regularnie aktualizujemy system, motyw i wtyczki, prowadzimy kopie zapasowe i monitoring oraz reagujemy na podatności — wszystko bezpiecznym procesem z możliwością cofnięcia zmian.
Pilnujemy certyfikatu SSL i podstawowego hardeningu strony.
W zakresie
Aktualizacje CMS, motywu i wtyczek
Regularne kopie zapasowe i przywracanie
Monitoring dostępności strony (uptime)
Certyfikat SSL i hardening
Reagowanie na podatności i incydenty
Wsparcie i 10 h programistycznych
W abonamencie otrzymujesz 10 godzin programistycznych miesięcznie na bieżące zmiany: aktualizacje treści, nowe podstrony, formularze, kalendarze, integracje czy poprawki zgłaszane przez kuratorium lub rodziców.
Do tego priorytetowy kontakt i wsparcie RODO dla strony placówki.
W zakresie
10 godzin programistycznych miesięcznie
Bieżące zmiany treści i podstron
Wsparcie RODO: polityka prywatności i cookies
Priorytetowa skrzynka zgłoszeń
Miesięczny raport prac
grupa docelowa
Dla jakich placówek jest ten program
Program przygotowaliśmy wyłącznie dla placówek oświatowych i ich organów prowadzących. Sprawdzi się niezależnie od tego, na jakiej platformie działa obecna strona.
Szkoły podstawowe
Strona szkoły podstawowej z aktualnościami, dokumentami, planem lekcji i BIP — utrzymywana zgodnie z wymaganiami dostępności cyfrowej i bezpieczeństwa.
Przedszkola i żłobki
Strony przedszkoli i żłobków: rekrutacja, ogłoszenia dla rodziców, galerie i dokumenty — dostępne cyfrowo, bezpieczne i łatwe do aktualizacji.
Szkoły ponadpodstawowe
Licea, technika i szkoły branżowe z rozbudowanymi serwisami — rekrutacja, kierunki, projekty unijne — pod stałą opieką techniczną.
Poradnie, biblioteki, domy kultury
Inne placówki oświatowe i instytucje podległe samorządowi, które również podlegają obowiązkowi dostępności cyfrowej i potrzebują utrzymania strony.
co mówi prawo
Obowiązki prawne placówki w pigułce
Strona placówki publicznej podlega kilku wymaganiom jednocześnie. Pilnujemy ich za Ciebie, żeby uniknąć skarg i kar.
Dostępność cyfrowa (WCAG 2.1)
Ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej wymaga, by strona podmiotu publicznego spełniała standard WCAG 2.1 na poziomie AA. To m.in. odpowiedni kontrast, obsługa klawiaturą, logiczna struktura nagłówków i opisy alternatywne.
Deklaracja dostępności
Każda placówka musi opublikować i aktualizować deklarację dostępności — z informacją o stanie zgodności, danymi kontaktowymi i procedurą wnioskową. Brak lub nieaktualna deklaracja to częsty powód skarg.
BIP i dokumenty
Biuletyn Informacji Publicznej oraz publikowane dokumenty również muszą być dostępne cyfrowo. Dbamy o ich poprawne przygotowanie i strukturę.
RODO
Strona przetwarza dane (formularze, pliki cookies, dane rodziców i uczniów). Wspieramy zgodność: polityka prywatności, informacja o cookies i bezpieczeństwo danych.
proces
Jak zaczynamy współpracę
Start jest prosty i nie wymaga od placówki wiedzy technicznej.
1. Zgłoszenie i krótka rozmowa
Wypełniasz formularz zapytania ofertowego. Ustalamy, na jakiej platformie działa strona i jakie są najpilniejsze potrzeby placówki (np. zbliżająca się kontrola dostępności).
2. Audyt startowy
Sprawdzamy stronę pod kątem dostępności WCAG, bezpieczeństwa i aktualności. Dostajesz jasną listę tego, co wymaga poprawy — bez technicznego żargonu.
3. Wdrożenie i deklaracja dostępności
Wprowadzamy poprawki, zabezpieczamy stronę i przygotowujemy lub aktualizujemy deklarację dostępności. Od tego momentu strona jest zgodna z wymaganiami.
4. Stała opieka
Przechodzimy w tryb abonamentowy: aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring i 10 godzin programistycznych miesięcznie na bieżące zmiany, z priorytetowym kontaktem.
dla jednostek samorządu terytorialnego
Obsługa wielu placówek dla gminy i organu prowadzącego
Jeśli odpowiadasz za kilka lub kilkanaście szkół i przedszkoli, jedną umową obejmiemy wszystkie strony — z jednym punktem kontaktu i zbiorczym raportowaniem zgodności.
Organ prowadzący odpowiada za dostępność cyfrową swoich jednostek, ale rzadko ma zasoby, by pilnować WCAG i deklaracji dostępności na kilkunastu stronach naraz. Przejmujemy to kompleksowo: audyt każdej placówki, doprowadzenie do zgodności, deklaracje dostępności i stała opieka techniczna — w ramach jednej, wygodnej dla samorządu umowy.
Zakres i cenę dla pakietu wielu placówek ustalamy indywidualnie (rabaty ilościowe). Przygotowujemy też opis przedmiotu zamówienia i ofertę pod zapytanie ofertowe lub postępowanie zakupowe, tak by spełniała wymagania jednostki.
Jedna umowa dla wielu szkół i przedszkoli
Zbiorczy raport zgodności dla organu prowadzącego
Rabaty ilościowe przy 5, 10, 20+ placówkach
Wsparcie przy zapytaniu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia
Jeden opiekun i priorytetowy kontakt dla całego samorządu
warunki
Promocja i finansowanie dla placówek
W ramach programu dla placówek oświatowych oferujemy pakiet opieki w cenie 499 zł netto miesięcznie zamiast standardowych 1200 zł netto. Rozliczenie odbywa się na podstawie faktury z terminem płatności dogodnym dla jednostek samorządu terytorialnego (przelew).
Koszt opieki może być finansowany z budżetu placówki przeznaczonego na utrzymanie i obsługę informatyczną. Jeśli korzystasz z programu dofinansowania prowadzonego przez organ prowadzący lub miasto, pomożemy dopasować zakres współpracy do jego wymagań — szczegóły potwierdzimy przy ustalaniu oferty.
dlaczego WebAlpha
Co dostaje placówka w programie opieki
Zgodność z prawem
Dostępność cyfrowa WCAG 2.1 AA
Aktualna deklaracja dostępności
Dostępny BIP i dokumenty
Wsparcie przy skardze i kontroli
Bezpieczeństwo bez stresu
Aktualizacje i kopie zapasowe
Monitoring i SSL
Reakcja na podatności
Bezpieczny proces zmian
Jeden zespół, jeden koszt
10 h programistycznych / mc
Priorytetowy kontakt
Faktura i przelew dla JST
Przewidywalny abonament
fakty
Tak prowadzimy opiekę nad placówkami
WCAG 2.1
Zgodność z ustawą
Dostosowujemy stronę i deklarację dostępności do wymagań ustawy o dostępności cyfrowej.
10 h
Godzin w pakiecie
Co miesiąc realna pula godzin programistycznych na zmiany i rozwój strony.
Backup
Przed każdą zmianą
Aktualizacje i poprawki testujemy bezpiecznie, z możliwością cofnięcia.
/ WebAlpha — strony, sklepy i SEO dla firm./ WebAlpha — strony, sklepy i SEO dla firm.
Standardy i technologie, na których pracujemy przy stronach placówek
WCAG 2.1 AA
WordPress
BIP
RODO
SSL / HTTPS
Kopie zapasowe
WCAG 2.1 AA
WordPress
BIP
RODO
SSL / HTTPS
Kopie zapasowe
FAQ
Najczęściej zadawane pytania — Opieka techniczna stron internetowych dla szkół i przedszkoli
Tak. Strona placówki publicznej jest stroną podmiotu publicznego i podlega ustawie z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej. Oznacza to obowiązek spełniania standardu WCAG 2.1 (poziom AA) oraz opublikowania i aktualizowania deklaracji dostępności. Ten sam obowiązek dotyczy Biuletynu Informacji Publicznej.
Każdy może złożyć wniosek o zapewnienie dostępności, a przy braku reakcji — skargę do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Kary finansowe (do 5 000–10 000 zł) przewiduje ustawa, ale w praktyce nakładane są rzadko i dopiero po powtarzającym się braku zgodności. Realnym, codziennym ryzykiem jest skarga oraz wykluczenie części rodziców i uczniów. W ramach opieki doprowadzamy stronę do zgodności z WCAG 2.1 i pilnujemy jej na bieżąco, a w razie wniosku lub kontroli — wspieramy placówkę.
Deklarację dostępności aktualizuje się co najmniej raz w roku — do 31 marca — oraz po każdej istotnej zmianie strony. W ramach abonamentu pilnujemy tego terminu za placówkę i przygotowujemy aktualną deklarację zgodną z obowiązującym wzorem, tak by przed kontrolą nie było luki.
Tak. Przedszkola i żłobki publiczne są podmiotami publicznymi tak samo jak szkoły, więc ich strony i BIP podlegają ustawie o dostępności cyfrowej — muszą spełniać WCAG 2.1 (poziom AA) i mieć aktualną deklarację dostępności. Obowiązek dotyczy też poradni, bibliotek i innych jednostek podległych samorządowi.
Tak. Jeśli placówka nie potrzebuje jeszcze stałej opieki, możemy wykonać jednorazowy audyt dostępności WCAG 2.1, poprawki krytyczne i przygotować deklarację dostępności. W praktyce jednak sama deklaracja bez utrzymania szybko się dezaktualizuje, dlatego zwykle rekomendujemy abonament, który pilnuje zgodności przez cały rok.
Tak. Większość stron szkół i przedszkoli działa na WordPressie i to nasza główna specjalizacja, ale obsługujemy również inne systemy oraz strony oświatowe na gotowych platformach. Na starcie wykonujemy audyt i dobieramy zakres opieki do konkretnej technologii. W razie potrzeby możemy też zaplanować migrację strony.
To pula godzin miesięcznie na bieżące zmiany na stronie: aktualizację treści, dodawanie podstron i dokumentów, formularze, kalendarze, drobne integracje czy poprawki zgłaszane przez kuratorium lub rodziców. Dzięki temu nie płacisz osobno za każdą drobną zmianę. Niewykorzystany zakres i większe prace ustalamy indywidualnie.
W programie dla placówek oświatowych pakiet opieki kosztuje 499 zł netto miesięcznie (zamiast 1200 zł netto). Rozliczamy się na podstawie faktury z terminem płatności dogodnym dla jednostek samorządu terytorialnego, płatnej przelewem. Dokładny zakres potwierdzamy po krótkim audycie startowym.
Tak. Współpracę prowadzimy w modelu wygodnym dla placówek i ich organów prowadzących: faktura VAT i płatność przelewem z ustalonym terminem. Dopasowujemy formalności do procedur jednostki samorządu terytorialnego.
Tak. Dla gmin i organów prowadzących obejmujemy jedną umową wiele szkół i przedszkoli, z jednym punktem kontaktu i zbiorczym raportem zgodności. Cenę ustalamy indywidualnie z rabatem ilościowym, a w razie potrzeby przygotujemy ofertę pod zapytanie ofertowe lub postępowanie zakupowe jednostki.
Bezpłatna konsultacja
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Opisz, czego potrzebujesz — zaproponujemy zakres, technologię i realny harmonogram. Bez zobowiązań.
24–48 hCzas odpowiedzi
100%Wycena indywidualna
0 złBez zobowiązań
kontakt
Masz projekt lub pytanie? Napisz do nas
Opisz, czego potrzebujesz — strony, sklepu, integracji czy wsparcia technicznego. Odpowiemy z konkretnymi propozycjami i orientacyjną wyceną, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.